Administrative Support Officer / Administratief Medewerker

Wil jij in je functie als Administratief Medewerker bijdragen aan Hartwig’s missie om de zorg voor patiënten met kanker te verbeteren?

(fulltime, Amsterdam)

Als onze nieuwe Administrative Support Officer speel jij een centrale rol in onze purpose driven organisatie. Jij bent degene die zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de inkomende facturen, stelt facturen op en bent verantwoordelijk voor de primaire ondersteuning van onze organisatie. Werk jij graag in een klein team dat als doel heeft onze collega’s te ondersteunen en te zorgen dat het gehele administratieve proces vlekkeloos verloopt? Hou jij van korte communicatielijnen, diversiteit aan werkzaamheden, nauwkeurigheid en de voldoening die voortkomt uit het uitvoeren van herhaalde taken met precisie? Dan ben je bij ons als administratief medewerker op je plek!

Wat ga jij doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van het verkoopproces: facturen opstellen, debiteuren beheer, coördinatie contractondertekening en de contractregistratie
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van het inkoopproces: beheer invoice@hartwig mailbox, coderen en verspreiden inkoopfacturen en de contractregistratie
• Daarbij ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van prijslijsten, coördineer je de voorraadtelling en de urenregistratie en check je declaraties
• Je werkt nauw samen met de Management Assistant voor de primaire ondersteuning van de organisatie: mailboxen, telefoon, gasten, facilitaire zaken. Ook stem je jullie afwezigheid met elkaar af
• Je werkt onder leiding van de Business Controller, de uitvoering van de financiële administratie is uitbesteed en niet je verantwoordelijkheid 

Onze ideale kandidaat:

• Je hebt hbo-denkniveau en bij voorkeur een mbo-diploma boekhouden of financiële administratie
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je toont initiatief, kunt snel schakelen en denkt in mogelijkheden
• Je kunt zelfstandig werken, hebt oog voor details en functioneert goed in teamverband
• Je werkt gestructureerd, bent kritisch op je eigen werk en houdt ervan om dingen af te maken
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift
• Je werkt graag met Excel en kunt goed met Excel overweg

Wat bieden wij jou?

• Een ontzettend leuke en afwisselende baan (40 uur) in een enthousiast en gedreven team
• Een open, ondernemende cultuur waar inbrengen van eigen ideeën gestimuleerd en gewaardeerd wordt
• Een dynamische en multidisciplinaire omgeving die zorgt voor interessante uitdagingen, waarbij we ons onderscheiden door onze snelle feedbackloop en waar ruimte is voor groei en ontwikkeling
• Een aanstelling voor een jaar, met de intentie om deze om te zetten in een vast contract
• Goed salaris, bepaald op basis van je (werk)ervaring en achtergrond
• De kans om onderdeel te zijn van en te werken in een innovatief vakgebied en hoogstaand onderzoek te faciliteren, voor een stichting die een Whole Genome DNA-test aanbiedt die momenteel wereldwijd uniek en voorloper is en het leven en de behandeling van kankerpatiënten rechtstreeks beïnvloedt en verbetert.

Solliciteren

Enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Wij kijken er naar uit om van je te horen! Stuur je cv en je motivatiebrief naar people@hartwigmedicalfoundation.nl. Je kunt solliciteren tot en met 20 november. Als je vragen hebt, stuur dan een mail naar onze HR Manager, Maaike de Koningh, m.dekoningh@hartwigmedicalfoundation.nl. We proberen ons sollicitatieproces zo kort mogelijk te houden. Deze bestaat uit maximaal 3 interviews online en bij ons op kantoor en een drijfveren-test.

We kijken er naar uit je te ontmoeten!

Hartwig Medical Foundation
Hartwig Medical Foundation is een innovatieve organisatie die ervoor wil zorgen dat elke patiënt met kanker de best passende behandeling krijgt. Dat doen wij door een complete DNA-test beschikbaar te stellen aan ziekenhuizen voor de behandeling van de patiënt van vandaag. Voor de patiënt van morgen helpen wij onderzoekers door de DNA-data van patiënten te verzamelen en deze samen met de uitkomsten van behandeling te verstrekken. Wij zijn een gedreven organisatie die veel externe contacten heeft met medisch specialisten en beleidsmakers.

Zzp’ers en uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.