Uitbreiding van het Hartwig Klantportaal: registreren wordt eenvoudiger, veiliger en slimmer

De uitbreiding van het Hartwig Klantportaal markeert opnieuw een belangrijke stap in het verder digitaliseren van de samenwerking tussen Hartwig Medical Foundation en de aangesloten ziekenhuizen. Waar het portaal eerder al de overstap maakte naar een veilige, directe omgeving voor het downloaden van uitslagen, is nu een tweede mijlpaal bereikt: de introductie van een volledig geïntegreerde registratiemodule.

Een logische vervolgstap: van uitslagen naar registratie

De eerste versie van het klantportaal bood ziekenhuizen een veilige manier om WGS-uitslagen direct te downloaden. Dat betekende een grote verbetering ten opzichte van het eerdere proces, waarin rapporten via e-mail of andere minder veilige kanalen werden gedeeld.

Met de nieuwe registratiemodule wordt nu ook de aanvraagprocedure voor WGS gedigitaliseerd. Ziekenhuizen kunnen aanvragen voortaan rechtstreeks via het portaal indienen, zonder papieren formulieren of excelbestanden die per mail heen en weer gaan.

Deze uitbreiding sluit naadloos aan bij de ambitie van Hartwig om het volledige WGS-proces te stroomlijnen en te beveiligen.

Veiligheid voorop

Net als bij de uitslagenmodule is de belangrijkste drijfveer achter deze vernieuwing de veiligheid van patiëntgegevens. Door aanvragen uitsluitend via het portaal te laten verlopen, wordt het risico op datalekken door e-mailverkeer of losse bestanden aanzienlijk verkleind.

Daarnaast is de module zo ontworpen dat gebruikers alleen die informatie hoeven aan te leveren die daadwerkelijk relevant is voor de aanvraag. De interface past zich automatisch aan op basis van eerdere keuzes, waardoor het proces intuïtief en overzichtelijk blijft.

Gebruiksgemak door slimme interactie

De nieuwe module werkt volgens een stapsgewijze registratie, waarbij vervolgvragen afhankelijk zijn van de keuzes die de gebruiker maakt. Dit voorkomt onnodige velden en maakt het proces sneller en duidelijker.

Toegang tot de registratiemodule is op dezelfde manier geregeld als voor de uitslagenmodule. Er zijn dus geen nieuwe accounts nodig, en ziekenhuizen kunnen eenvoudig bepalen welke medewerkers toegang krijgen tot welke onderdelen van het portaal.

Alle ziekenhuizen geïnformeerd – eerste registraties al binnen

Alle aangesloten ziekenhuizen zijn inmiddels op de hoogte gebracht van de nieuwe werkwijze voor het registreren van tumormateriaal. De uitrol verloopt voorspoedig: meer dan zes ziekenhuizen zijn al gekoppeld, en de eerste registraties via de nieuwe module zijn succesvol uitgevoerd.

Deze vroege adoptie laat zien dat de behoefte aan een veilig, efficiënt en digitaal aanvraagproces groot is — en dat de nieuwe module precies aansluit bij die behoefte.

Op weg naar een volledig digitaal WGS–proces

Met de introductie van de registratiemodule zet Hartwig een volgende stap richting een volledig digitaal en geïntegreerd proces voor WGS-aanvragen en -uitslagen. De komende periode wordt de module verder verfijnd en uitgebreid, in nauwe samenwerking met de ziekenhuizen die dagelijks met het portaal werken.

U las een blog over het onderwerp Hartwig Medical Database. Wellicht bent u ook geïnteresseerd in Innovatie, IT, Kwaliteit, Participerende ziekenhuizen, Kwaliteit, Werken in de cloud of Whole genome sequencing.
Lees al onze blogs